Son güne bırakmak neden sorun yaratır?
Muhasebe süreci yalnızca faturaların sisteme girilmesinden oluşmaz. Banka, kasa, cari hesap, e-belge ve bordro kayıtlarının birbiriyle karşılaştırılması gerekir.
Belgeler beyanname gününe çok yakın ulaştığında eksik fatura istemek, yanlış belgeyi düzeltmek ve işletmeden açıklama almak için yeterli zaman kalmayabilir.
Düzenli teslim sistemi
İşletmenin işlem hacmine göre haftalık veya aylık sabit bir belge teslim günü belirlenebilir. E-belgeler elektronik olarak alınsa bile banka dekontu, masraf belgesi, sözleşme ve çalışan bilgileri ayrıca iletilmelidir.
Belge gönderimi tamamlandığında hangi dönemin kapandığını gösteren kısa bir kontrol listesi kullanılması iki taraf için de belirsizliği azaltır.
Aylık dosyada bulunabilecekler
Her işletmenin dosyası farklıdır; aşağıdaki liste faaliyete göre uyarlanır.
- Alış ve satış belgeleri
- Banka ve ödeme kuruluşu hareketleri
- Kasa ve POS raporları
- Personel puantaj ve izin bilgileri
- Sözleşmeler ve yeni yükümlülükler
- İthalat, ihracat veya pazar yeri raporları