Kısaca ne değişti?
8 Mayıs 2026 tarihli ve 33247 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 593 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, yeni nesil ödeme kaydedici cihazlardan elektronik belge düzenlenebilmesine ilişkin çerçeveyi belirledi. Düzenleme, satış belgesi ile tahsilat bilgisinin aynı cihaz üzerinden bütünleşik biçimde oluşturulmasına imkân veriyor.
Bu imkân, piyasadaki her cihazın kendiliğinden e-Fatura veya e-Arşiv Fatura düzenleyebileceği anlamına gelmiyor. Kullanılacak marka ve modelin, belge türünün ve hizmeti sunan üreticinin Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanmış olması; yayımlanan teknik kılavuzlara uyulması gerekiyor.
Düzenleme kimleri ilgilendiriyor?
Düzenleme; perakende satış yapan ve yeni nesil ÖKC kullanan mükellefleri, cihaz üreticilerini, özel entegratörleri ve satış-tahsilat altyapısını yöneten işletmeleri ilgilendiriyor. İşletmenin e-Belge yükümlülüğü ise 509 Sıra No.lu Tebliğ ve ilgili diğer düzenlemelere göre ayrıca belirlenmeye devam ediyor.
Yeni yöntem belge düzenleme kanalını genişletiyor; e-Fatura veya e-Arşiv Fatura kapsamına giriş şartlarını tek başına değiştirmiyor. Önce hangi belgenin düzenlenmesi gerektiği, ardından cihaz ve hizmetin o belgeyi üretmeye yetkili olup olmadığı kontrol edilmelidir.
Uygulama için temel şartlar
İşletmenin yalnızca cihaz üzerinde bir menü görmesi yeterli değildir. Canlı kullanımdan önce onay ve teknik uyum birlikte doğrulanmalıdır.
- YN ÖKC marka ve modelinin GİB tarafından onaylanan listede bulunması
- Düzenlenecek elektronik belge türünün ilgili cihaz ve hizmet kapsamında desteklenmesi
- Cihaz üreticisinin bu hizmet için Başkanlıktan izin almış olması
- Belge, tahsilat ve iptal/iade akışlarının güncel teknik kılavuzlara uygun kurulması
- Muhasebe, e-Belge ve ödeme kayıtlarının birbiriyle tutarlı biçimde aktarılması
Elektronik imza ve sorumluluk
Tebliğe göre YN ÖKC'nin mali sertifikası kullanılarak oluşturulan elektronik imza, cihazdan düzenlenen belgelerde yetkili kişi veya kuruluşun imzası yerine geçebiliyor. Bu teknik kolaylık, belgenin içeriğine ve zamanında düzenlenmesine ilişkin mükellef sorumluluğunu ortadan kaldırmıyor.
Bu hizmet için izin alan üreticiler de elektronik belgelerin oluşturulması, imzalanması, iletilmesi ve muhafazasına ilişkin belirlenen işlemler bakımından özel entegratörlere benzer görev ve sorumluluklar üstleniyor.
Temsili uygulama örneği
Bu örnek yalnızca konunun anlaşılması amacıyla oluşturulmuştur. Perakende satış yapan bir işletmenin onaylı bir YN ÖKC modeli kullandığı ve cihaz üreticisinin e-Arşiv Fatura hizmeti için GİB izni bulunduğu varsayılsın.
Satış sırasında müşterinin ve işlemin niteliğine göre e-Arşiv Fatura düzenlenmesi gerekiyorsa, teknik kılavuzda öngörülen bilgiler cihaz üzerinden alınarak belge ve tahsilat kaydı bütünleşik oluşturulabilir. Cihaz modeli veya belge türü onaylı değilse yalnızca bu düzenlemeye dayanılarak aynı yöntem kullanılamaz.
Geçiş öncesi kontrol listesi
Uygulama kararı verilmeden önce mevcut satış süreci uçtan uca gözden geçirilmelidir.
- GİB'in YN ÖKC ve e-Belge sayfalarındaki güncel onay listeleri
- Cihaz yazılımı ve mali sertifika durumu
- e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve ÖKC fişi ayrımını yapan iş kuralları
- İptal, iade, bağlantı kesintisi ve teknik arıza senaryoları
- Belge numarası, ödeme türü ve muhasebe aktarım kontrolleri
Sonuç
593 Sıra No.lu Tebliğ, elektronik belge ile tahsilat sürecinin yeni nesil ÖKC üzerinde birleşebilmesine hukuki ve teknik zemin sağlıyor. Uygulamanın kapsamı cihaz, üretici, belge türü ve GİB kılavuzları birlikte değerlendirilerek belirlenmelidir.
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Her işlemin vergisel ve hukuki sonucu somut olayın özelliklerine göre değişebilir.