Belge türünü alıcının durumu belirler
Genel olarak e-fatura uygulamasına kayıtlı iki taraf arasındaki fatura e-fatura sistemi üzerinden iletilir. Alıcı e-fatura kullanıcısı değilse, düzenleyenin durumuna göre e-arşiv fatura gündeme gelir.
Belgenin PDF görünümü tek başına türünü göstermez. Belge üzerindeki senaryo, elektronik iletim kaydı ve GİB sistemindeki durum birlikte kontrol edilmelidir.
İletim ve iptal süreçleri farklıdır
E-fatura, GİB altyapısı üzerinden alıcının elektronik posta kutusuna iletilir. E-arşiv faturada ise belge elektronik ortamda oluşturulur ve mevzuata uygun yöntemle alıcıya ulaştırılır.
İptal ve itiraz süreleri ile kullanılacak portal, belgenin türüne ve temel/ticari fatura senaryosuna göre değişebilir. İşlemden sonra yalnızca muhasebe kaydını silmek belgeyi hukuken ortadan kaldırmaz.
Pratik kontrol listesi
Fatura kesmeden önce alıcının güncel e-fatura kayıt durumu sorgulanmalı ve kullanılan yazılımın belge türünü doğru seçtiği doğrulanmalıdır.
- Alıcının vergi kimlik numarası
- E-fatura kayıtlı kullanıcı sorgusu
- Fatura senaryosu
- Teslim ve iletim kaydı
- İptal veya itirazın yasal süresi