Kısaca
Genel kurul, pay sahiplerinin kanun ve esas sözleşmeyle kendisine verilen konularda karar aldığı organdır. Olağan toplantı dönemsel hesapları ele alırken olağanüstü toplantı ihtiyaç doğduğunda yapılır.
Çağrı, gündem ve katılım
Çağrı yöntemi ve süresi, gündem, pay sahipliği listesi ve toplantı belgeleri önceden hazırlanır. Pay sahibi bizzat veya geçerli temsil yoluyla katılabilir. Elektronik katılım ve Bakanlık temsilcisi gerekliliği şirketin niteliği ve gündeme göre ayrıca kontrol edilir.
Toplantı ve karar nisapları
Bütün kararlar için tek nisap yoktur. Olağan kararlar, esas sözleşme değişiklikleri, sermaye işlemleri veya şirketin yapısını etkileyen kararlar farklı kurallara tabi olabilir. Bu nedenle her gündem maddesinin kanuni nisabı toplantıdan önce ayrı çizelgede doğrulanmalıdır.
Toplantı dosyası
| Aşama | Belge/kontrol | Sonuç |
|---|---|---|
| Hazırlık | Gündem, finansal tablolar, yönetim kurulu önerileri | Karara hazır dosya |
| Çağrı | İlan ve pay sahibine bildirim | Usulüne uygun davet |
| Katılım | Hazır bulunanlar ve vekâletler | Nisabın belirlenmesi |
| Karar | Müzakere, oy ve tutanak | İspatlanabilir karar |
| Sonrası | Tescil/ilan ve şirket kayıtları | Kararın uygulanması |
Yönetim kuruluyla görev ayrımı
Genel kurul finansal tablolar, kâr kullanımı, organ seçimi ve kanunun verdiği diğer alanlarda karar alır. Günlük yönetim ve temsil yönetim kurulundadır. Tek pay sahipli şirkette dahi genel kurul yetkisindeki kararlar yazılı olarak alınmalı ve saklanmalıdır.
Bilgilendirme notu
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Her işlemin vergisel ve hukuki sonucu somut olayın özelliklerine göre değişebilir.