Elektronik Tebligat Kanalları ve Düzenli Takip

Kısaca

Elektronik tebligat, hukuki sonuç doğuran belgenin ilgili resmî sistem üzerinden muhatabına iletilmesidir. İşletmeler GİB e-Tebligat, SGK e-Tebligat ve UETS gibi farklı dayanakları olan kanalları ayrı ayrı izlemelidir. KEP, güvenli elektronik yazışma kanalıdır; UETS'nin yerine geçmez.

11 Ekim 2026 tarihli ve 33397 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 596 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, GİB e-Tebligat sisteminin kapsamını, başvurusunu, istisnalarını ve çıkış koşullarını düzenler. GİB sistemine ulaşan elektronik imzalı evrak, ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır; SMS veya e-posta bildirimi hukuki tebligatın kendisi değildir.

Kanalların amacı

596 Sıra No.lu Tebliğ, Vergi Usul Kanunu kapsamındaki GİB sistemini düzenler. Buradaki başvuru ve çıkış hükümleri SGK, UETS veya KEP hesaplarına kendiliğinden uygulanmaz; bir sisteme katılmak diğer kanallardaki yükümlülüğü karşılamaz.

596 Sıra No.lu Tebliğ neyi değiştirdi?

596 Sıra No.lu Tebliğ, 11 Ekim 2026'da yürürlüğe girdi. 15. maddesiyle 27 Ağustos 2015 tarihli ve 29458 sayılı Resmî Gazete'deki 456 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği yürürlükten kaldırıldı. Güncel GİB e-Tebligat işlemleri yeni Tebliğe göre değerlendirilmelidir.

Geçici 1. maddeye göre, 1 Temmuz 2026'dan önce VUK m.107/A kapsamında sisteme dâhil olanlar yeniden başvuru yapmaz; mevcut kullanıcı kodu ve şifreleriyle sistemi kullanmaya devam eder. Bu devam hükmü, iletişim ve temsil bilgilerinin güncel tutulması yükümlülüğünü kaldırmaz.

GİB e-Tebligat sistemine kimler katılmak zorunda?

Tebliğ m.5 uyarınca kurumlar vergisi mükellefleri; ticari, zirai ve mesleki kazançları dolayısıyla gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri; kollektif şirketler ve adi komandit şirketler zorunlu kapsamdadır. Her gelir vergisi mükellefinin yalnız bu sıfatla zorunlu kapsamda olduğu söylenemez.

Ayrıca ÖTV Kanununa ekli (II) sayılı listedeki kayıt ve tescile tabi malların ilk iktisabında adına tescil yapılan gerçek kişiler, tüzel kişiler ve tüzel kişiliği olmayan teşekküller kapsama girer. Araç alımı bakımından hüküm ilk iktisaba ve kayıt/tescile tabi mallara ilişkindir; her ikinci el araç devrine aynı yükümlülük yüklenmez. M.6 istisnaları ayrıca kontrol edilir. Zorunluluk bulunmayanlar isteğe bağlı katılabilir.

Başvuru süreleri: 30 Kasım 2026, 15 gün ve tescilden önce

30 Kasım 2026, Tebliğ m.7/1-a kapsamındaki mevcut kişilerin e-Tebligat'a geçiş yükümlülüğünün son günüdür. Vergi beyannamesi verme veya vergi ödeme son tarihi değildir. Tebliğ, yayımını izleyen ayın sonunu esas aldığı için 11 Ekim 2026 yayımına karşılık bu tarih ortaya çıkar.

• Araç alımı için 15 günlük başvuru süresini veya 30 Kasım geçiş tarihini esas almayın; tescilden önce katılım koşulu ayrıdır.
• Katılım kontrolü ÖTV beyannamesinin verilmesi aşamasında; Tebliğdeki müzayede hâlinde beyan ve ödeme aşamasında GİB tarafından yapılır. İthalatta vergilendirilen araçlarda kayıt/tescili yapanlar, işlem öncesinde GİB sisteminden katılımı sorgular.

Engellilik, yaş ve diğer zorunluluk istisnaları

M.6/1'deki mükellef/şirket gruplarında engellilik oranı yüzde 90 veya daha fazla olan malul ve engelli gerçek kişiler ile 18 yaşını doldurmamış gerçek kişiler zorunlu katılımın dışındadır. Tüzel kişi ve tüzel kişiliği olmayan teşekkülde tek kanuni temsilci/idareci varsa onun; birden çok varsa tüm kanuni temsilcilerin/idarecilerin engellilik oranı yüzde 90 veya daha fazla olmalıdır. Temsilcilerden yalnız birinin koşulu sağlaması, çok temsilcili yapı için yeterli değildir.

ÖTV (II) ilk iktisap grubunda da aynı yüzde 90 engellilik, temsilci/idareci ve 18 yaş koşulları bulunur. Bunlara ek olarak m.6/2-a, 5018 sayılı Kanunun (I), (II), (III) ve (IV) sayılı cetvellerindeki kamu idarelerini ve m.3/1-e'deki mahallî idareleri istisna tutar.

M.6/2-b ayrıca yabancı devletlerin Türkiye'deki diplomatik temsilciliklerini ve konsolosluklarını; uluslararası anlaşmalarla vergi muafiyeti tanınan uluslararası kuruluşları ve diplomatik haklara sahip mensuplarını; ev sahibi hükümet anlaşmaları veya Türkiye'nin taraf olduğu uluslararası anlaşmalar kapsamında faaliyet gösteren uluslararası kuruluşları ve bunların yönetici kadrolarındaki Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmayan mensuplarını sayar. Bu kamu ve diplomatik istisnalar araçların ilk iktisabı grubuna ilişkindir; bütün mükellefiyetler için genel bir istisna gibi uygulanmaz.

Yüzde 90 veya üzeri engellilik için sağlık kurulu raporu ilgili vergi dairesine ibraz edilmelidir (m.6/3). 65 yaşını doldurmak m.6'daki otomatik katılım istisnası değildir; sisteme dâhil kişilere talep üzerine çıkış hakkı m.11/1-d'de ayrıca düzenlenmiştir.

Başvuru ve aktivasyon nasıl tamamlanır?

Başvuru, Dijital Vergi Dairesi üzerinden elektronik ortamda veya ilgili vergi dairesine duruma uygun Elektronik Tebligat Sistemine Dâhil Olma Talep Bildirimi (EK:1, EK:2) verilerek yapılır. Elektronik başvuruda e-posta ve/veya SMS doğrulamasıyla aktivasyon tamamlanır (m.7). Kullanıcı kodu ve şifre edinmek tek başına e-Tebligat aktivasyonu değildir; m.8 uyarınca sisteme girişten sonra aktivasyon yapılmalıdır.

Vergi dairesine başvuruyu gerçek kişi bizzat; tüzel kişi veya tüzel kişiliği olmayan teşekkül adına kanuni temsilci yapabilir. Vekille başvuruda elektronik tebligat işlemleri konusunda özel yetki içeren noter onaylı vekâletname gerekir. Başvuru ve aktivasyonun tamamlandığını sistem kaydından kontrol edin; iletişim bilgilerinin doğruluğunu teyit edin.

Tebliğ tarihi: sisteme ulaşmayı izleyen beşinci günün sonu

M.9/3'e göre elektronik imzalı tebliğ evrakı, elektronik tebligat sistemine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda muhataba tebliğ edilmiş sayılır. Ulaşma günü sayılmaz; onu izleyen gün birinci gündür. Belgeyi açma veya SMS'i okuma tarihi bu hesabın başlangıcı değildir.

Bu hesap beş takvim günüdür; yalnız iş günleri sayılmaz. Beşinci günün hafta sonuna rastlaması hukuki tebliğ gününü kendiliğinden pazartesiye taşımaz. Dava, itiraz, cevap veya ödeme süresi ise belgeye ve ilgili mevzuata göre ayrıca hesaplanır; tebliğ günü hesabıyla bu sürelerin son günü karıştırılmamalıdır.

SMS ve e-posta bildirimi hukuki tebligat değildir

M.10 kapsamında muhatap, başvuruda veya sonradan Dijital Vergi Dairesi üzerinden bildirdiği telefon/e-posta adresine bilgilendirme yapılmasını talep edebilir. Bu mesaj, sistemdeki elektronik imzalı tebliğ evrakının kendisi değildir.

Bilgilendirmenin herhangi bir nedenle yapılamamış olması tebligat süresini ve geçerliliğini etkilemez (m.10/2). SMS gelmemesi, e-postanın gereksiz klasörüne düşmesi veya eski telefon bilgisinin kayıtlı olması nedeniyle sistem kaydını kontrol etmeden süreyi başlatmamak hatalıdır. Başvuru aktivasyonundaki SMS/e-posta doğrulaması ise ayrı bir işlemdir.

GİB, sistemin işleyişine ilişkin olay kayıtlarını zaman damgasıyla imzalayarak otuz yıl saklar; tebligata ilişkin delil kayıtları talep hâlinde ilgilisine ve yetkili mercilere sunulur (m.9/4 ve 6). Belgeler ve sistem kayıtları dosya bazında saklanmalıdır.

Sistemden çıkış ve 65 yaşını dolduranlar

Sistemden çıkış m.11'deki koşullara bağlıdır. 65 yaşını doldurmuş sisteme dâhil kişiler, ilgili vergi dairesine veya Dijital Vergi Dairesi üzerinden başvururlarsa talep tarihi itibarıyla sistemden çıkarılır. Çıkış yaşın dolmasıyla kendiliğinden gerçekleşmez; başvuru ve çıkış kaydı kontrol edilmelidir.

Mükellefiyetini kapatan zorunlu kapsamdaki gerçek kişi, yalnız işi bırakmış olmakla hemen sistemden çıkmış sayılmaz. Beşinci takvim yılı koşulu, yukarıdaki beş günlük tebliğ hesabından farklıdır. Çıkış, vergi borcunu veya VUK'taki diğer tebligat usullerini ortadan kaldırmaz; m.14 diğer kanuni usulleri de saklı tutar.

Geçici çıkış, tasfiye ve iflas

Kısıtlılık, ceza infaz kurumuna girme veya askerlik hizmeti gibi nedenlerle sistemi kullanma imkânı ortadan kalkanlar; ilgilinin bildirimi veya vergi dairesinin öğrenmesi üzerine, bildirim/öğrenme tarihi itibarıyla GİB tarafından geçici çıkarılır (m.11/2). Her görev değişikliği veya sıradan erişim güçlüğü bu hüküm kapsamında otomatik çıkış değildir.

Hukuki ve fiilî engel ortadan kalktığında zorunlu katılımı gerektiren hâl devam ediyorsa bir ay içinde yeniden başvuru gerekir. Bu yeniden başvuru süresi, yeni mükellefiyetlerdeki 15 günlük süreden farklıdır.

Tasfiye veya iflas hâline giren şirketlere sistem üzerinden elektronik tebligat yapılmaz. Ancak tasfiye memuru veya iflas idaresi, m.11/3 uyarınca EK:1/EK:2 ile isteğe bağlı başvurabilir; m.8'e göre üretilen kullanıcı kodu ve şifre tasfiye memuruna veya iflas idaresine verilir. Tasfiyeye girmekle sicil kaydının silinmesi farklı aşamalardır; ilgili dosyadaki statü ve başvuru birlikte kontrol edilmelidir.

Yetki, bilgi güvenliği ve düzenli takip

Muhatap, başvuruyu süresinde, tam ve doğru yapmalı; bildirdiği bilgilerdeki değişiklikleri vergi dairesine bildirmeli; kullanıcı kodu ve şifreyi korumalı, üçüncü kişilerle paylaşmamalı ve başkasının kullanımına bırakmamalıdır (m.12). Bilgilerin üçüncü kişilerin eline geçtiği öğrenilirse ilgili vergi dairesine derhâl bildirim gerekir. Vergi dairesine bildirim, idare kayıtlarına intikal ettiği anda hüküm ifade eder.

Müdür, kanuni temsilci, çalışan veya vekil değişikliğinde iletişim bilgileri ve hukuka uygun erişim/temsil düzeni güncellenmelidir. Kontrol görevi verilmesi kişisel şifre paylaşımına gerekçe oluşturmaz. Başvuru, temsil ve belgeyi değerlendirme sorumluluğu açıkça belirlenmeli; yetkili kişi değiştiğinde kontrol devamlılığı sağlanmalıdır.

Tebliğ m.13, yükümlülüklere uymayanlar için VUK'un ilgili ceza hükümlerine atıf yapar. Somut ihlal, dönem ve koşullar görülmeden tek bir sabit ceza tutarı söylenemez.

• GİB, SGK ve UETS kutularını kendi mevzuatlarına göre ayrı ayrı düzenli kontrol edin; yalnız bildirim mesajına güvenmeyin.
• Her belgenin sisteme ulaşma kaydını, hukuki tebliğ gününü ve ayrıca hesaplanan işlem son tarihini kaydedin.
• Elektronik imzalı belgeyi ve delil kayıtlarını ilgili dosyayla eşleştirin.
• Başvuru, aktivasyon, bilgi değişikliği ve çıkış işlemlerinin tamamlandığını kayıttan doğrulayın.
• İtiraz, dava, cevap veya ödeme için belge türüne uygun yolu ve süreyi ayrıca değerlendirin; tamamlanan işlemin gönderim delilini saklayın.

Sık sorulan sorular

Bilgilendirme notu

Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Her işlemin vergisel ve hukuki sonucu somut olayın özelliklerine göre değişebilir.