Kısaca
İşyeri durumundan işe girişe, sözleşme ve ücretten bordro ile aylık bildirimlere uzanan başlangıç sırası.
Başlamadan önce sıralama
Çalışanın fiilen başlayacağı tarih belirlenmeden işyeri tescili, işe giriş, sözleşme ve ücret adımları birbirinden kopuk yürütülmemelidir.
| Sıra | Kontrol | Çıktı |
|---|---|---|
| 1 | İşveren ve işyeri durumu | SGK işyeri dosyası ve yetkiler |
| 2 | Çalışan bilgileri ve çalışma düzeni | Özlük dosyası ve sözleşme |
| 3 | İşe giriş bildirimi | Doğru tarih ve sigorta kolu |
| 4 | Brüt ücret ve yan haklar | Bordro parametreleri |
| 5 | Aylık çalışma verileri | Bordro, banka ödemesi ve MPHB |
| 6 | İzin, değişiklik ve ayrılış | Güncel özlük ve bildirim kayıtları |
İlk ay kontrol listesi
İlk bordro, yalnız maaş hesabı değildir; sözleşme, puantaj, prim matrahı, vergi matrahı, banka ödemesi ve aylık bildirim aynı çalışan bilgileriyle uyumlu olmalıdır.
- İşyeri ve e-SGK kullanıcı yetkilerinin çalıştığını kontrol edin.
- İşe giriş bildirgesini fiilî başlangıç ve istisnai süreler yönünden doğrulayın.
- Ücret, çalışma süresi, yan haklar ve ödeme gününü yazılı kayda bağlayın.
- Puantaj, izin, eksik gün ve fazla çalışma verilerini bordrodan önce kapatın.
- Bordro, banka ve muhtasar ve prim hizmet beyannamesi kayıtlarını mutabıklaştırın.
İlk çalışanın operasyon takvimi
Bu sayfa ayrıntılı kurum işlemlerini tekrar etmek yerine ilk kez çalışan istihdam eden işletme sahibinin kontrol panelidir. İşyerinin tescili ve e-SGK erişimi hazır olmadan işe giriş; ücret ve çalışma düzeni yazılılaşmadan bordro; puantaj kapanmadan aylık beyan tamamlanmış sayılmaz.
| Aşama | Doğal sonraki adım |
|---|---|
| İşveren hazırlığı | SGK işyeri ve işveren tescili |
| Çalışanın başlangıcı | İşe giriş bildirgesi ve işe başlama süreci |
| Ücret düzeni | Bordro ve prime esas kazanç |
| Aylık kapanış | Puantaj, banka ve MPHB mutabakatı |
| İş ilişkisindeki değişiklik | İzin, rapor, eksik gün veya işten ayrılış rehberi |
Sık yapılan hata
Ticaret veya vergi kaydının SGK işveren işlemlerini kendiliğinden tamamladığını düşünmek, çalışan başladıktan sonra belge toplamaya başlamak ve net ücret üzerinden sözlü anlaşırken brüt ücret ile yan hakları belirsiz bırakmak süreci zorlaştırır.
Bilgilendirme notu
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. İşveren, çalışan ve sigortalılık sonuçları somut olayın özelliklerine ve işlem tarihindeki mevzuata göre değişebilir.