Hibrit Çalışma Nedir? 2026 Düzenlemesi, İş Sözleşmesi ve İşveren Yükümlülükleri

Kısaca

Hibrit çalışma, iş görme ediminin bir bölümünün işyerinde, bir bölümünün ise uzaktan yerine getirildiği çalışma düzenidir. 2021 tarihli Uzaktan Çalışma Yönetmeliği, işin tamamının veya bir kısmının uzaktan yapılmasını zaten kapsıyordu; bu nedenle hibrit çalışma 2026'da ilk kez hukuken mümkün hâle gelmedi.

25 Eylül 2026 değişikliği, hibrit düzenin açıkça kararlaştırılabileceğini ve işçinin işyerinde ya da uzaktan çalışacağı günler ile çalışma saatlerinin iş sözleşmesinde belirlenmesini düzenledi. Uygulamada gün, saat, iletişim, ekipman, gider, veri güvenliği ve iş sağlığı ve güvenliği başlıklarının birlikte yazılılaştırılması gerekir.

Hibrit çalışma ile tam uzaktan çalışma arasındaki fark

İki model de Uzaktan Çalışma Yönetmeliği kapsamındadır. Temel fark, hibrit düzende çalışma yerinin hafta veya dönem içinde değişmesidir.

25 Eylül 2026 düzenlemesi neyi değiştirdi?

25 Eylül 2026 tarihli ve 33381 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan değişiklik, Yönetmeliğin 9 uncu maddesine yeni bir fıkra ekledi. Buna göre iş görme ediminin bir kısmının işyerinde, bir kısmının uzaktan çalışma usulüyle yerine getirilmesi kararlaştırılabilir.

Yeni hüküm ayrıca işyerinde ve uzaktan çalışılacak günler ile çalışma saatlerinin iş sözleşmesinde belirlenmesini öngörür. Değişiklik; hibrit çalışanlar için yeni bir vergi, bordro, SGK sicili veya başlı başına yeni bir çalışma süresi rejimi oluşturmaz.

Hibrit çalışmada temel durum tablosu

Aşağıdaki özet, sözleşme ve uygulama dosyasında birlikte kontrol edilmesi gereken başlıkları gösterir.

Hibrit çalışma sözleşmesinde neler bulunmalı?

Uzaktan Çalışma Yönetmeliğinin 5 inci maddesindeki sözleşme unsurları hibrit düzende de dikkate alınır. 2026 değişikliğiyle gün ve saat ayrımı ayrıca açık hâle gelmiştir.

• İşin tanımı, yapılma şekli, süresi ve işin görüleceği yer veya yerler.
• İşyerinde ve uzaktan çalışılacak günler ile çalışma saatleri.
• Ücret, ödeme esasları ve mevcut yan hakların uygulama biçimi.
• İşverenin sağladığı ekipman, bunların korunması ve teslim/iade düzeni.
• İletişim yöntemi ve iletişim kurulacak zaman aralığı.
• Zorunlu giderlerin belirlenme ve karşılanma yöntemi.
• İş sağlığı ve güvenliği, veri güvenliği ve işyeri kurallarının uygulanması.

Mevcut çalışan hibrit düzene nasıl geçirilir?

İş ilişkisi doğrudan hibrit/uzaktan çalışma sözleşmesiyle kurulabilir veya mevcut iş sözleşmesi tarafların anlaşmasıyla bu düzene dönüştürülebilir. Çalışanın uzaktan çalışma talebi yazılı yapılır; Yönetmelikte işverenin talebi değerlendirmesi ve sonucu 30 gün içinde yazılı bildirmesi öngörülür.

İşverenin mevcut çalışma yerini veya düzenini tek taraflı değiştirmesi her durumda aynı sonucu doğurmaz. Değişiklik çalışma koşullarında esaslı değişiklik niteliğindeyse İş Kanununun 22 nci maddesindeki yazılı bildirim ve kabul düzeni ayrıca değerlendirilir. Somut iş, sözleşme ve yer değişikliğinin etkisi görülmeden otomatik bir sonuç kurulamaz.

Ofis günleri, uzaktan günler ve çalışma saatleri

Sözleşmede yalnız ‘haftada iki gün uzaktan’ denilmesi yerine hangi günlerin işyerinde, hangi günlerin uzaktan olduğu ve çalışma saatlerinin nasıl uygulanacağı belirlenmelidir. Değişken program kullanılacaksa programı kimin, ne kadar önce ve hangi yöntemle bildireceği yazılılaştırılabilir.

Çalışma yeri değişse de kanuni ve sözleşmesel çalışma süreleri ortadan kalkmaz. Puantaj ve çalışma kaydı; işyerindeki ve uzaktaki süreyi aynı çalışan için bütünlüklü göstermelidir.

Fazla çalışma ve çalışma süresi kaydı

Uzaktan veya hibrit çalışmada haftalık çalışma süresi, günlük sınırlar, ara dinlenmesi, gece çalışması ve fazla çalışma hükümleri uygulanmaya devam eder. Yönetmelik, fazla çalışmanın işverenin yazılı talebi ve işçinin kabulüyle, mevzuat hükümlerine uygun yapılacağını belirtir.

Belirli bir dijital takip yazılımının kullanılması genel bir zorunluluk değildir. Ancak puantaj, görev kaydı, sistem erişimi veya benzeri araçların fiilî çalışma süresini güvenilir ve ölçülü biçimde göstermesi gerekir; kişisel verilerin korunması da gözetilmelidir.

Ekipman, çalışma alanı ve zorunlu giderler

Gerekli malzeme ve iş araçlarının işveren tarafından sağlanması esastır; taraflar aksini kararlaştırabilir. İşverence sağlanan araçların listesi, bedelleri ve teslim koşulları yazılı olarak çalışana verilir. Çalışma mekânı düzenlemeleri ile bunlardan doğan maliyetlerin karşılanma yöntemi taraflarca birlikte belirlenir.

İşin yapılmasıyla doğrudan ilgili zorunlu giderlerin belirlenmesi ve karşılanma esasları sözleşmede yer alır. Bu hükümler, her durumda bütün internet, elektrik, ısınma veya konut giderlerinin tamamını işverenin ödeyeceği şeklinde genellenmemelidir; giderin işle bağlantısı, ölçüm yöntemi ve tarafların düzenlemesi önemlidir.

Yemek, yol ve diğer yan haklar bordroda nasıl ele alınır?

25 Eylül 2026 değişikliği yemek, yol, prim veya diğer yan haklar için yeni bir vergi ve bordro rejimi getirmedi. Mevcut sözleşme, işyeri uygulaması, toplu iş sözleşmesi ve ödemenin niteliği birlikte incelenir.

Ofise gelinmeyen günlerde yol yardımının veya yemek menfaatinin akıbeti otomatik kabul ve kesintiyle belirlenmemelidir. Hak kazanma koşulu, ödemenin nakit ya da ayni olması, bordro ve vergi/prim uygulaması ile eşit işlem ilkesi ayrı ayrı kontrol edilmelidir.

SGK ve bordro yönünden yeni bir tescil var mı?

2026 değişikliği yalnız hibrit çalışma nedeniyle yeni bir SGK işyeri dosyası, sigortalılık kodu veya ayrı işe giriş bildirgesi ihdas etmedi. Çalışanın mevcut sigortalılık, ücret, prim günü ve prime esas kazanç bildirimleri genel kurallarla sürer.

Bununla birlikte çalışma yeri, görevlendirme, iş kazası değerlendirmesi, puantaj, gider ödemesi ve yan hakların bordro belgeleriyle uyumu önemini korur. Hibrit düzen sözleşme ve özlük dosyasında izlenebilir olmalıdır.

İş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri

İşveren; çalışanın yaptığı işin niteliğini dikkate alarak iş sağlığı ve güvenliği önlemleri hakkında bilgilendirme yapmak, gerekli eğitimi vermek, sağlık gözetimini sağlamak ve sağladığı ekipmanla ilgili tedbirleri almakla yükümlüdür. Çalışanın evden çalışması bu yükümlülükleri kendiliğinden ortadan kaldırmaz.

Risk değerlendirmesi; ekranlı araçlar, ergonomi, elektrik güvenliği, çalışma alanı ve işin niteliği gibi gerçek risklere göre ölçülü biçimde ele alınmalıdır. Konuta müdahale veya denetim konusunda özel hayatın korunması ve ölçülülük gözetilir.

Veri güvenliği ve gizlilik

İşveren, korunması gereken işyeri verileri ve bu verilerin korunmasına ilişkin kurallar hakkında çalışanı bilgilendirir; gerekli tedbirleri alır ve sözleşmede korunacak verinin kapsamını belirler. Çalışan da bildirilen kurallara uymakla yükümlüdür.

Güvenli bağlantı, cihaz güncellemesi, çok faktörlü doğrulama, erişim yetkisi, ekran ve belge gizliliği ile cihaz kaybı bildirim süreci işin riskine göre düzenlenebilir. Her işyeri için aynı teknik araçların zorunlu olduğu ileri sürülmemelidir.

Hangi işler uzaktan veya hibrit yapılamaz?

Tehlikeli kimyasal ve radyoaktif maddelerle çalışma, bu maddelerin işlenmesi veya bunların atıklarıyla çalışma ve biyolojik etkenlere maruz kalma riski bulunan işler uzaktan çalışmaya uygun değildir. Kamu kurumlarınca belirlenen stratejik önemdeki birim, proje, tesis veya hizmetlerde de uzaktan çalışma sınırlandırılabilir.

Ayrıca işi fiilen işyerinde bulunmayı gerektiren görevler, mevzuattaki açık yasak dışında da hibrit modele uygun olmayabilir. Görev bazlı değerlendirme yapılmalı; unvan üzerinden toplu ve soyut karar verilmemelidir.

Temsili sözleşme maddesi

Aşağıdaki metin yalnız konunun anlaşılması için hazırlanmıştır; tek başına tam bir iş sözleşmesi veya hukuki şablon değildir.

İşveren için uygulama kontrol listesi

Hibrit düzen başlamadan önce sözleşme, operasyon ve kayıt sistemi aynı çalışma modelini göstermelidir.

• Görevin uzaktan çalışmaya uygunluğunu ve mevzuattaki yasakları kontrol edin.
• Mevcut çalışan için anlaşma ve gerekiyorsa esaslı değişiklik sürecini yazılı yürütün.
• İşyeri/uzaktan günlerini ve çalışma saatlerini sözleşmede belirtin.
• Ekipman listesini, teslimi, bakım ve iade koşullarını kayda bağlayın.
• Zorunlu giderlerin tespit ve ödeme yöntemini belirleyin.
• Puantaj, fazla çalışma talebi ve iletişim zaman aralığını tanımlayın.
• İSG bilgilendirmesi, eğitim ve ekipman tedbirlerini tamamlayın.
• Veri güvenliği kurallarını ve olay bildirim yöntemini açıklayın.
• Yemek, yol ve diğer yan hakların uygulamasını bordro ve sözleşmeyle uyumlu hâle getirin.

Sık yapılan hatalar

Hibrit çalışmayı yalnız haftalık takvim ilanı olarak görmek; gün ve saatleri sözleşmede belirtmemek; işyerindeki ve uzaktaki çalışma sürelerini ayrı sistemler gibi izlemek; bütün ev giderlerinin otomatik olarak işverene ait olduğunu veya hiçbir giderin karşılanmayacağını varsaymak; İSG ve veri güvenliği yükümlülüklerini uzaktan çalışma nedeniyle yok saymak sık hatalardır.

Yemek ve yol haklarını sırf çalışma yeri değiştiği için kendiliğinden kaldırmak ya da yeni bir SGK kodu varmış gibi işlem yapmak da 2026 değişikliğinin kapsamını aşar.

Sık sorulan sorular

Bilgilendirme notu

Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Her işlemin vergisel ve hukuki sonucu somut olayın özelliklerine göre değişebilir.