Kısaca
4/a kapsamındaki çalışanın fiilî başlangıcından önce bildirim, çalışan bilgileri ve iş başlangıcı kayıtlarının kontrolü.
Genel bildirim kuralı
SGK’nın işveren bilgilendirmesine göre 4/a kapsamındaki çalışan için işe giriş bildirgesi kural olarak işe başlamadan en az bir gün önce elektronik ortamda verilir. İnşaat, balıkçılık, tarım ve ilk tescil gibi istisnai durumlar bulunduğundan işyeri ve çalışan durumu ayrıca kontrol edilmelidir.
Bildirimden önce doğrulanacaklar
Kimlik, başlangıç tarihi, meslek kodu, sigorta kolu ve işyeri sicilinin fiilî çalışma ile aynı olması gerekir.
| Alan | Kontrol |
|---|---|
| Çalışan | Kimlik, yabancı çalışma izni ve önceki kayıtlar |
| İş | Görev, meslek kodu, çalışma biçimi ve başlangıç |
| Ücret | Brüt ücret, yan hak ve ödeme düzeni |
| İşyeri | Doğru sicil, şube ve varsa alt işveren |
| Belge | Sözleşme ve özlük dosyası |
Başlamadan önce
İşe giriş bildirgesi verilmeden kimlik, doğru işyeri sicili, fiilî başlangıç, meslek kodu, çalışma biçimi ve sigorta kolu doğrulanmalıdır. Yabancı çalışan bakımından çalışma izni ve bildirim takvimi ayrıca değerlendirilir.
- İş sözleşmesi veya yazılı çalışma koşulları
- Görev ve fiilî işe uygun meslek kodu
- Brüt ücret, yan haklar ve ödeme günü
- Çalışma süresi ve işyeri/şube
- Özlük dosyası için gerekli bilgiler
- İSG eğitim, bilgilendirme ve sağlık süreçleri
İlk gün
Fiilî başlangıç tarihi bildirgedeki tarihle aynı olmalıdır. Çalışana görev, çalışma düzeni, iş sağlığı ve güvenliği bilgileri ile teslim edilen araçlar kayıt altına alınır. Bildirge verilmiş olması sözleşme, özlük dosyası veya İSG yükümlülüklerinin yerine geçtiği anlamına gelmez.
İlk bordro döneminde
Puantaj, ücret, prim veya yan haklar ile eksik gün ve fazla çalışma bilgileri bordroya aktarılır. Prime esas kazanç, vergi matrahı, banka ödemesi ve MPHB kayıtları aynı çalışan ve işyeri bilgisi üzerinden karşılaştırılır.
| Kayıt | Eşleşmesi gereken |
|---|---|
| İşe giriş bildirgesi | Fiilî başlangıç ve doğru sicil |
| Sözleşme | Ücret, görev ve çalışma biçimi |
| Puantaj | Çalışılan gün/saat, izin ve eksik gün |
| Bordro | Kazanç, PEK, vergi ve net ödeme |
| Banka / MPHB | Net ödeme, gün ve prim bilgileri |
Tarih yanlışsa veya çalışan başlamazsa
Yanlış başlangıç tarihi, yanlış sicil veya meslek kodu tespit edildiğinde düzeltme yöntemi ve süresi e-SGK kaydının durumuna göre kontrol edilmelidir. Bildirgesi verilen çalışan hiç başlamazsa sistemdeki iptal olanağı kanuni süresi içinde kullanılmalı; süre geçmişse ilgili SGK birimiyle belgeye dayalı işlem yürütülmelidir.
Çalışanı bildirimde gösterip fiilen farklı tarihte başlatmak prim günü, ücret ve kayıt dışı istihdam riski doğurabilir.
Bilgilendirme notu
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. İşveren, çalışan ve sigortalılık sonuçları somut olayın özelliklerine ve işlem tarihindeki mevzuata göre değişebilir.