Kısaca
İlk sigortalı çalıştırılmadan önce işyeri bildirgesi, işveren dosyası, yetki ve belge kontrollerinin genel çerçevesi.
Tescilin işlevi
İşyeri tescili, 4/a kapsamında sigortalı çalıştıracak işverenin işyerine ilişkin SGK kayıtlarını oluşturur. Vergi mükellefiyeti veya ticaret sicili kaydı bulunsa da çalışan bildirimleri için SGK işyeri dosyasının doğru bilgilerle kurulması ayrıca kontrol edilir.
Tescil öncesi kontrol
İşverenin hukuki yapısı, adres, faaliyet, işkolu, işe başlanacak tarih, varsa alt işveren veya devir bilgileri başvuru sonucunu etkileyebilir.
- Hukuki yapı ile vergi ve ticaret sicili kayıtlarını eşleştirin.
- İşyeri adresini, faaliyeti ve işkolunu doğrulayın.
- İlk sigortalının fiilî başlama tarihini kesinleştirin.
- İşveren, kanuni temsilci ve e-SGK yetkilisini belirleyin.
- Şube, alt işveren, devir veya nakil bulunup bulunmadığını ayırın.
- Elektronik tebligat ve e-SGK erişimini kontrol edin.
İşyeri sicili ve e-SGK
Tescil sonucunda işyerinin SGK işlemlerinde kullanılacak sicil kaydı oluşur. İşe giriş, aylık prim bildirimleri ve işten ayrılış işlemleri doğru işyeri sicili üzerinden yürütülmelidir. Şube veya alt işverenin ayrı sicil ilişkisi bulunabileceğinden çalışanı yalnız şirket unvanına bakarak bildirmek yeterli değildir.
e-SGK kullanıcı ve yetki düzeni, bildirgeleri kimin hazırlayıp onaylayacağını belirler. Yetki sorunu ilk çalışanın başlama gününe bırakılmamalıdır.
Süre ve ilk sigortalı bağlantısı
SGK, 4/a sigortalı çalıştırılacak işyerinde işyeri bildirgesinin en geç sigortalı çalıştırılmaya başlanan tarihte verilmesini açıklar. İşe giriş bildirgesinin genel kural olarak işe başlamadan önce verilmesi gerektiği için tescil, yetki ve çalışan bildirimi tek zaman planında ele alınmalıdır.
Kanuni istisnalar ile tescil bilgilerinin elektronik ortamda kurumlar arası aktarılması gibi uygulamalar somut işyeri bakımından ayrıca doğrulanmalıdır.
Değişiklik, devir ve kapanış
Adres veya ünite değişikliği, işyeri devri, şirket türü değişikliği, birleşme, şube açılışı ve işyerinin kapanması ilk tescilden farklı bildirim veya belge sonuçları doğurabilir. Eski sicili kullanmaya devam etmek ya da yeni sicil gereken durumda yalnız vergi kaydını güncellemek SGK kayıtlarında uyumsuzluk yaratabilir.
| Olay | Kontrol edilmesi gereken |
|---|---|
| Adres / nakil | SGK ünitesi, sicil devamı ve yeni bildirim |
| İşyeri devri | Devir tarihi, yeni işveren ve çalışan kayıtları |
| Tür değişikliği / birleşme | Ticaret sicili ilanı ve kanuni bildirim süresi |
| Şube / alt işveren | Ayrı sicil ve çalışanların doğru dosyası |
| Kapanış | Son çalışan çıkışları, son aylık bildirim ve dosya durumu |
Bilgilendirme notu
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. İşveren, çalışan ve sigortalılık sonuçları somut olayın özelliklerine ve işlem tarihindeki mevzuata göre değişebilir.