Kısaca
ETDS, işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan pay, genel kurul ve belirli karar defterlerinin tutulduğu Ticaret Bakanlığı sistemidir. e-Defter ise yevmiye ve defter-i kebir gibi muhasebe defterlerinin GİB standartlarında elektronik tutulmasına ilişkin ayrı uygulamadır.
İki sistemin temel ayrımı
| Başlık | ETDS | e-Defter |
|---|---|---|
| İdare | Ticaret Bakanlığı | Gelir İdaresi Başkanlığı |
| Ana amaç | Şirket/pay ve organ karar kayıtları | Muhasebe kayıtlarının elektronik defteri |
| Tipik defter | Pay defteri; genel kurul toplantı ve müzakere defteri | Yevmiye defteri; defter-i kebir |
| Belge/çıktı | Sistem içindeki ticari defter kaydı | Defter dosyaları ve beratlar |
| Kapsam | Tebliğdeki şirket ve defterler | Vergi mevzuatındaki mükellefiyet şartları |
1 Ocak 2026 sonrası yeni şirketler
1 Ocak 2026'dan itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen tüm şirketlerde pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri ETDS'de tutulur. Bu defterler tescille eş zamanlı açılır. Yönetim kurulu veya müdürler kurulu karar defterinin elektronik tutulması güncel Tebliğ kapsamındaki tercihe göre değerlendirilir.
Daha önce kurulmuş şirketlerde yükümlülük, şirketin kuruluş ve esas sözleşme değişikliklerinin Bakanlık iznine tabi olup olmaması ve geçiş hükümlerine göre belirlenir.
Yetkili kullanıcı ve kayıt sorumluluğu
ETDS'de işlem yapacak kişiler şirketi temsil yetkisi ve sistem yetkilendirmesiyle belirlenir. Yetkili kişinin değişmesi şirketin defter yükümlülüğünü sona erdirmez; erişim ve temsil kayıtları zamanında güncellenmelidir.
e-Defter tarafında mali mühür/e-imza, yazılım, berat oluşturma ve yükleme takvimi farklı bir süreçtir. ETDS'ye geçmek e-Defter yükümlülüğünü, e-Defter kullanmak da ETDS yükümlülüğünü kendiliğinden karşılamaz.
Sık sorulan soru
ETDS kullanıyorsam ayrıca e-Defter gerekir mi?
İki sistem farklı defterleri kapsar. Mükellef e-Defter kapsamındaysa ETDS kullanması muhasebe defteri ve berat yükümlülüğünü kaldırmaz.
Bilgilendirme notu
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Her işlemin vergisel ve hukuki sonucu somut olayın özelliklerine göre değişebilir.