Kısaca
Şahıs Şirketinin kapanışı, vergi dairesine işi bırakma bildiriminden ibaret değildir. Stok, demirbaş, alacak, borç, çalışan, SGK, e-belge, banka ve saklama adımları birlikte sonuçlandırılır.
İşi bırakma tarihi ve vergi kaydı
Vergiye tabi işlemlerin tamamen durduğu fiilî tarih belirlenir ve işi bırakma bildirimi güncel yasal süre içinde yapılır. Geçici duruş işi bırakma sayılmaz. Son satış, tahsilat ve varlık işlemlerinin seçilen tarihle tutarlı olması gerekir.
Kapanış kontrol listesi
| Alan | Kapanış işlemi | Sonraki kontrol |
|---|---|---|
| Vergi | İşi bırakma ve son beyannameler | Tahakkuk, borç ve tebligat |
| Stok/demirbaş | Satış, çekiş veya diğer tasfiye işlemi | Belge ve vergi kaydı |
| Çalışan/SGK | Çıkışlar ve işyeri/4-b kayıtları | Hizmet ve prim dökümü |
| E-belge/ÖKC | Kapatma, devir veya hurda işlemleri | Arşiv erişimi |
| Banka/alacak/borç | Mutabakat ve tahsil/ödeme planı | Kapanış sonrası hareketler |
| Belge saklama | Fiziksel ve elektronik arşiv | Kanuni süre boyunca erişim |
Çalışan ve SGK
Çalışan varsa işten çıkış, ücret, izin ve tazminat kayıtları tamamlanır; SGK işyeri dosyası ve son bildirimler kontrol edilir. 4/b sona erme kaydının vergi işi bırakma tarihiyle uyumu ayrıca doğrulanır.
E-belge, yazar kasa ve banka
E-fatura/e-arşiv ve diğer elektronik uygulamaların kapanış veya arşiv erişimi koşulları kontrol edilir. Ödeme kaydedici cihaz varsa güncel hurda veya kullanım dışı bırakma süreci izlenir. Banka hesabı, açık tahsilat ve otomatik ödemeler sonuçlanmadan kapatılmamalıdır.
Kapanış sonrası devam eden yükümlülükler
Mükellefiyetin sona ermesi geçmiş vergi ve SGK borçlarını, inceleme yetkisini, dava ve alacakları veya defter-belge saklama yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Elektronik arşivlerin erişilebilirliği kapanıştan sonra da korunur.
Bilgilendirme notu
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Her işlemin vergisel ve hukuki sonucu somut olayın özelliklerine göre değişebilir.