Kısaca
Şahıs Şirketi kuruluşunda gereken bilgi ve belgeler faaliyet, adres, ruhsat ve vergilendirme biçimine göre değişir. Her faaliyet için geçerli tek bir belge listesi yoktur.
Kimlik ve kişisel bilgiler
Kimlik, iletişim, yerleşim ve elektronik bildirim bilgileri başvuru kayıtlarıyla uyumlu olmalıdır. Başvuruyu vekil yapıyorsa yetki belgesi; özel mesleki faaliyetlerde ruhsat veya oda bilgileri ayrıca gerekebilir.
Faaliyet ve adres dosyası
Faaliyetin açık tanımı, NACE kodu, fiilî başlangıç tarihi, çalışma biçimi ve işyeri adresi belirlenir. Adres kiralıksa kira sözleşmesi, mülk sahibine aitse mülkiyet bilgisi; sanal veya ortak ofiste fiilî kullanım ve sözleşme koşulları incelenir.
| Kategori | Hazırlanacak bilgi/belge | Değişebilen durum |
|---|---|---|
| Kimlik | Kimlik ve iletişim bilgileri | Vekâlet ve yabancı kişi belgeleri |
| Faaliyet | İş tanımı, kod ve başlangıç | Birden fazla faaliyet ve özel izin |
| Adres | Kira/mülkiyet kullanım dayanağı | Ev adresi, sanal ofis, ruhsat |
| Mesleki izin | Ruhsat, diploma veya oda kaydı | Sektöre göre |
| Çalışan | İşverenlik ve işe giriş bilgileri | İlk çalışanın tarihi |
Kuruluş sonrası hazırlanacak bilgiler
Vergi kaydı açıldıktan sonra banka hesabı, e-tebligat, e-belge kapsamı, defter ve belge düzeni, tahsilat yöntemleri ve varsa SGK kaydı kontrol edilir. Bunların bir bölümü kuruluş belgesi değil, faaliyete başlamadan önce tamamlanacak işletme bilgileridir.
Kontrol listesi
- Kimlik, iletişim ve yetki bilgileri doğrulandı.
- Faaliyet tanımı ve başlangıç tarihi fiilî durumla uyumlu.
- Adresin kullanım hakkı ve yerel izinleri kontrol edildi.
- Sektörel ruhsat veya mesleki belge ihtiyacı araştırıldı.
- E-belge, banka, SGK ve çalışan adımları takvime bağlandı.
Bilgilendirme notu
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Her işlemin vergisel ve hukuki sonucu somut olayın özelliklerine göre değişebilir.