Kısaca
Kuruluş görüşmesine hazırlıklı gelmek için ortak, adres, sermaye ve faaliyet bilgileri kontrol listesi.
Önce kararlar, sonra belgeler
Eksik evrak kadar eksik karar da kuruluşu geciktirir. Ortakların kimliği, şirketin yapısı ve faaliyetin kapsamı başvuru öncesinde netleşmelidir.
Temel hazırlık listesi
Şirket ve faaliyete göre liste değişebilmekle birlikte başlangıçta şu bilgiler hazırlanır.
- Ortak ve yetkililerin kimlik ve iletişim bilgileri
- Şirket unvanı alternatifleri
- Merkez adresi ve kullanım hakkını gösteren bilgiler
- Ana faaliyet ve yan faaliyetler
- Sermaye tutarı ve pay dağılımı
- Temsil ve ilzam şekli
- Varsa yabancı ortak veya izin gerektiren faaliyete ilişkin belgeler
Faaliyet kodu neden önemli?
Faaliyet kodu yalnızca kuruluş formundaki bir alan değildir. Vergi, teşvik, meslek odası, ruhsat ve bazı bildirimleri etkileyebilir. Gerçek faaliyetle uyumlu ve yeterince açıklayıcı seçilmelidir.
Bilgi ve belge ayrımı
Kimlik ve adres belgelerinin yanında unvan, faaliyet konusu, sermaye, pay dağılımı ve temsil biçimi gibi kararların da başvurudan önce hazırlanması gerekir. Belge listesi şirket türüne ve ortakların niteliğine göre değişebilir.
Başvuru öncesi kontrol
Belgelerdeki ad, adres ve kimlik bilgilerinin MERSİS başvurusuyla tutarlı olması; yabancı belgelerde tercüme, apostil veya konsolosluk işlemlerinin gerekip gerekmediğinin önceden kontrol edilmesi gerekir.
Kuruluş dosyasını nasıl hazırlamalı?
Kuruluş sermayesi ile kuruluş için yapılan sicil, ilan, belge ve teknik hazırlık giderleri aynı kalem değildir. Tutarlar şirket türüne, ortaklara, faaliyet izinlerine ve başvuru tarihine göre değişebileceğinden sabit bir paket bedel gibi değerlendirilmemelidir.
| İşlem | Kim hazırlar? | Gerekli belge veya karar | Tamamlandığı nasıl anlaşılır? |
|---|---|---|---|
| Faaliyet ve adres | Kurucu / işletme sahibi | Faaliyet konusu, adres kullanım belgesi ve gerekiyorsa izin | Başvuru bilgileri ile fiilî durum eşleşir |
| Sözleşme ve temsil | Kurucular ve yetkili başvuru tarafları | Şirket sözleşmesi, pay/sermaye ve temsil kararları | Onay, imza ve sicil kaydı tamamlanır |
| Sicil ve ilan | Ticaret sicili veya ilgili kayıt mercii | Başvuru ve ekleri | Tescil/ilan veya mükellefiyet kaydı görülebilir |
| Defter ve belge düzeni | İşletme ve mali süreç sorumluları | Defter seçimi, e-belge/e-defter değerlendirmesi | İlk işlemden önce kullanılabilir sistem kurulur |
| Faaliyete özel işlemler | İlgili kurum ve işletme | Ruhsat, oda, meslek veya sektör izni | Kurum kaydı ya da izin belgesi alınır |
Bilgilendirme notu
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Her işlemin vergisel ve hukuki sonucu somut olayın özelliklerine göre değişebilir.