Kısaca
MERSİS başvurusundan ticaret sicili tesciline kadar kuruluş sürecinin sade yol haritası.
Kuruluş MERSİS’te başlar
Türkiye’de şirket ve ticari işletmelerin kuruluş, değişiklik ve terkin işlemleri MERSİS üzerinden elektronik ortamda yürütülür. İlk adım; ortaklar, unvan, merkez adresi, faaliyet konusu, sermaye ve temsil bilgilerinin netleştirilmesidir.
Genel işlem sırası
Faaliyetin niteliği ve ortakların durumuna göre ek belgeler gerekebilir.
- MERSİS’te kuruluş başvurusunun ve şirket sözleşmesinin hazırlanması
- Unvan, faaliyet kodu, adres, sermaye ve temsil şeklinin belirlenmesi
- Gerekli imzaların tamamlanması
- Ticaret sicili müdürlüğü başvurusunun yapılması
- Tescil ve ilan işlemleri
- Vergi, banka, e-tebligat ve operasyonel kayıtların tamamlanması
Kuruluştan önce hazırlık
Kuruluş tarihi belirlenmeden kira sözleşmesi, sermaye planı, faaliyet kodu, ortaklık oranları ve şirketi temsil edecek kişilerin yetkileri birlikte ele alınmalıdır.
Şirketin kurulması sürecin sonu değil başlangıcıdır; e-belge, personel, banka ve beyan yükümlülükleri için ilk 30 gün planı hazırlanmalıdır.
Kimleri ilgilendirir?
Ortaklı veya tek ortaklı bir sermaye şirketi kurmayı planlayan, pay ve temsil düzenini şirket sözleşmesiyle belirlemek isteyen girişimcileri ilgilendirir.
Kuruluş sonrası ilk kontroller
Tescilden sonra vergi kaydı, elektronik tebligat, defter ve belge düzeni, banka işlemleri, işyeri ve çalışan bulunması hâlinde SGK yükümlülükleri ayrı bir kontrol listesiyle izlenmelidir.
- Tescil bilgilerinin doğrulanması
- Vergi dairesi ve elektronik tebligat işlemleri
- E-belge kapsamının değerlendirilmesi
- Banka ve sermaye hareketlerinin kayıt düzeni
- Çalışan varsa işe giriş ve bordro takvimi
Sık sorulan sorular
Kuruluş işlemleri her şirket için aynı mıdır?
Hayır. Ortakların niteliği, faaliyet konusu, yabancı ortaklık ve izin gerektiren faaliyetler ek belge ve işlem doğurabilir.
Tescil tamamlanınca bütün işlemler biter mi?
Hayır. Vergi, belge, banka, sözleşme ve varsa çalışan süreçleri ayrıca tamamlanır.
Kuruluş dosyasını nasıl hazırlamalı?
Kuruluş sermayesi ile kuruluş için yapılan sicil, ilan, belge ve teknik hazırlık giderleri aynı kalem değildir. Tutarlar şirket türüne, ortaklara, faaliyet izinlerine ve başvuru tarihine göre değişebileceğinden sabit bir paket bedel gibi değerlendirilmemelidir.
| İşlem | Kim hazırlar? | Gerekli belge veya karar | Tamamlandığı nasıl anlaşılır? |
|---|---|---|---|
| Faaliyet ve adres | Kurucu / işletme sahibi | Faaliyet konusu, adres kullanım belgesi ve gerekiyorsa izin | Başvuru bilgileri ile fiilî durum eşleşir |
| Sözleşme ve temsil | Kurucular ve yetkili başvuru tarafları | Şirket sözleşmesi, pay/sermaye ve temsil kararları | Onay, imza ve sicil kaydı tamamlanır |
| Sicil ve ilan | Ticaret sicili veya ilgili kayıt mercii | Başvuru ve ekleri | Tescil/ilan veya mükellefiyet kaydı görülebilir |
| Defter ve belge düzeni | İşletme ve mali süreç sorumluları | Defter seçimi, e-belge/e-defter değerlendirmesi | İlk işlemden önce kullanılabilir sistem kurulur |
| Faaliyete özel işlemler | İlgili kurum ve işletme | Ruhsat, oda, meslek veya sektör izni | Kurum kaydı ya da izin belgesi alınır |
Bilgilendirme notu
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Her işlemin vergisel ve hukuki sonucu somut olayın özelliklerine göre değişebilir.