Şirket varlığı ile kişisel varlık ayrıdır
Özellikle sermaye şirketlerinde şirketin banka hesabındaki para, ortağın kişisel parası gibi serbestçe kullanılamaz. Her çıkışın ticari bir açıklaması ve muhasebe kaydı bulunmalıdır.
Ödemenin ücret, kâr payı, borç, avans veya belgeli gider karşılığı olması farklı vergisel sonuçlar doğurur. Açıklamasız para çekimleri ortaklar cari hesabında izlenebilir ve dönem sonunda ayrıca değerlendirme gerektirebilir.
Belge ve karar düzeni
Kâr dağıtımı için dağıtılabilir kâr, şirket organı kararı ve stopaj gibi koşullar; ücret için bordro ve SGK hükümleri; masraf iadesi için şirket faaliyetiyle bağlantılı belge aranır.
Banka açıklaması tek başına yeterli belge değildir. Ödemenin hukuki nedeni ile muhasebe kaydı aynı şeyi göstermelidir.
Aylık mutabakat
Şirket hesabındaki ortak hareketleri aylık olarak mutabık hâle getirmek, yıl sonunda biriken ve açıklaması güç bakiyeleri önler.
- Ortak adına yapılan ödemeler
- Şirket için ortak tarafından karşılanan giderler
- Avansların kapanma belgeleri
- Kâr dağıtımı kararları
- Ortaklar cari hesabı bakiyesi