Ana ölçüt: işle bağlantı
Genel giderin kazancın elde edilmesi veya devam ettirilmesiyle doğrudan bağlantılı olması gerekir. Harcamanın işletme adına belgelenmesi önemlidir ancak tek başına yeterli değildir.
Kişisel tüketim niteliğindeki harcamalar, faturada şirket adı yazsa bile işletme giderine dönüşmez.
Dört soruluk test
Bir harcamayı kayda almadan şu sorular sorulabilir.
- Bu harcama olmasaydı faaliyet yine aynı şekilde yürür müydü?
- İşle bağlantısı açıkça anlatılabiliyor mu?
- Geçerli belge ve ödeme izi var mı?
- Harcama doğrudan gider mi, yoksa maliyet veya amortisman konusu mu?
Özel sınırlamalar olabilir
Binek otomobil, temsil-ağırlama, seyahat ve bazı finansman giderlerinde özel sınırlamalar bulunabilir. Her gider kendi niteliği, dönemi ve belgesiyle değerlendirilmelidir.