Kısaca
Fesih veya ayrılış nedeninden son bordroya, kullanılmayan izin ve SGK çıkış bildirimine kadar kapanış kontrolü.
Ayrılış tek bir bildirim değildir
İş sözleşmesinin sona erme nedeni, son çalışma günü, çıkış kodu, son bordro, kullanılmayan izin ve varsa kıdem veya ihbar değerlendirmesi aynı dosyada tutarlı olmalıdır. SGK bildirimi, iş hukukuna ilişkin belge ve hesapların yerine geçmez.
Kapanış sırası
SGK’nın işveren bilgilendirmesinde 4/a kapsamındaki sigortalının işten ayrılışı için işten ayrıldığı tarihi takip eden on günlük bildirim süresi belirtilir. Süre, düzeltme ve kod seçimi işlem tarihindeki kurallarla doğrulanmalıdır.
| Sıra | İşlem | Kontrol |
|---|---|---|
| 1 | Fesih veya ayrılık nedeni | Yazılı belge ve gerçek olay |
| 2 | Son çalışma günü | Puantaj ve SGK tarihi |
| 3 | İzin ve hak edişler | Kullanılmayan izin, prim ve yan hak |
| 4 | Kıdem / ihbar | Her hakkın kendi şartı |
| 5 | Son bordro | Gün, PEK, vergi ve kesintiler |
| 6 | Banka ödemesi | Bordro ve ibraname kayıtları |
| 7 | SGK bildirimi | Doğru çıkış kodu ve süre |
| 8 | Dosyalama | Fesih, bordro, ödeme ve bildirim çıktısı |
Çıkış kodu neden önemlidir?
Çıkış kodu, iş sözleşmesinin sona erme nedenini SGK kaydına taşır ve işsizlik ödeneği değerlendirmesi gibi sonraki süreçlerde etkili olabilir. Kod, işverenin tercihine göre sonuç üretmek için değil gerçek fesih nedenine ve belgelere göre seçilmelidir.
Yanlış tarih veya kod fark edildiğinde elektronik düzeltme/iptal süresi ve sonrasında izlenecek belgeye dayalı yöntem işlem tarihindeki SGK uygulamasından kontrol edilmelidir.
Son bordro ve saklanacak dosya
Son bordroda çalışılan gün, ücret, prim, fazla çalışma, kullanılmayan yıllık izin ücreti ve varsa diğer hak edişler yer alır. Kıdem ve ihbar tazminatı hak kazanma ve hesaplama şartları ayrı rehberlerden kontrol edilmelidir.
Fesih veya istifa belgesi, puantaj, izin kayıtları, bordro, banka ödeme belgeleri, SGK bildirgesi ve çalışana yapılan tebligatlar birlikte saklanmalıdır. SGK çıkış bildirgesi tek başına fesih belgesi değildir.
Sık yapılan hata
Çıkış kodunu yalnız bordro yazılımındaki seçenek olarak görmek, ayrılış nedenini belgesiz bırakmak, kullanılmayan izni son bordroya taşımamak veya her ayrılışta kıdem ve ihbarın birlikte doğduğunu varsaymak hatalı sonuç verebilir.
SGK çıkış kodu kıdem veya ihbar hakkını tek başına belirler mi?
Hayır. Kod önemli bir kayıttır ancak hak kazanma; gerçek fesih nedeni, çalışma süresi, sözleşme ve diğer belgelere göre değerlendirilir.
Bilgilendirme notu
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. İşveren, çalışan ve sigortalılık sonuçları somut olayın özelliklerine ve işlem tarihindeki mevzuata göre değişebilir.