Kısaca
Elektronik belge, kâğıt belgenin yalnız PDF biçimi değildir. Belge türü, alıcının kayıt durumu, işlem ve sevk zamanı, kullanılan senaryo ve iletim kaydı birlikte değerlendirilir. Yanlış belgeyi yalnız muhasebe kaydından silmek hukuki iptal veya itiraz işleminin yerine geçmez.
E-belge haritası
Her uygulamanın işlevi ve muhatabı farklıdır.
| Belge | Temel kullanım | Önemli kontrol |
|---|---|---|
| e-Fatura | Kayıtlı kullanıcılar arasındaki fatura | Temel/ticari senaryo ve zarf durumu |
| e-Arşiv Fatura | e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcıya elektronik fatura | İletim ve raporlama |
| e-İrsaliye | Mal sevkinin elektronik belgesi | Fiilî sevk zamanı ve yanıt |
| e-SMM | Serbest meslek tahsilat belgesi | Tahsilat ve tevkifat bilgisi |
| e-Müstahsil/e-Gider Pusulası | Kanuni kapsamındaki özel alımlar | Taraf ve işlem koşulları |
Portal, özel entegratör veya doğrudan entegrasyon
GİB Portal, özel entegratör ve doğrudan entegrasyon aynı hukuki belgeyi farklı teknik yöntemlerle üretebilir. Seçim; işlem hacmi, iç kontrol, arşiv, yetkilendirme ve iş sürekliliği ihtiyacına göre yapılır. Mali mühür veya nitelikli elektronik sertifika gereksinimi mükellefin niteliği ve yönteme göre doğrulanır.
İptal ve itiraz aynı değildir
Ticari senaryodaki uygulama yanıtı, e-belge iptal portalı ve Türk Ticaret Kanununa uygun itiraz yolları birbirinin yerine geçmez. Süre, belgenin türüne ve kullanılan senaryoya göre değişir. GİB sistemine bildirim yapılması, özel hukuk bakımından gerekli ihbar veya ihtarın yerine geçtiği varsayılmamalıdır.
- Belgenin alıcıya iletim tarihini belirleyin.
- Temel veya ticari senaryoyu kontrol edin.
- Portal/entegratör durum kodunu saklayın.
- İptal talebi, karşı taraf onayı ve ticari itirazı ayırın.
- Muhasebe, KDV ve stok kayıtlarını hukuki sonuçla uyumlu düzeltin.
Temsili örnek
Bilgilendirme notu
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Her işlemin vergisel ve hukuki sonucu somut olayın özelliklerine göre değişebilir.